Coördinator Informatievoorziening

Samen sterk voor meer veiligheid!

Goed werkende samenwerkingstechnologie en informatiesystemen zijn in onze organisatie van levensbelang. Draag jij bij aan de veiligheid van onze regio? Ben je geïnteresseerd in de processen van de brandweer, rampenbestrijding en bedrijfsvoering? Wil je meedenken over hoe informatie beter kan worden ingezet om (indirect) de veiligheid te verhogen? Heb je kennis van en visie op informatievoorziening? Dan zijn we op zoek naar jou! Voor het versterken van de afdeling Informatiemanagement, zoeken wij een ervaren en verbindende

Coördinator Informatievoorziening
36 uur per week, Leiden & thuis

De afdeling IM staat voor ‘informatie binnen handbereik’. De juiste informatie hebben wanneer je het nodig hebt, in een behapbare vorm, op een veilige manier en met behulp van technologie dichtbij gebracht. De afdeling omvat team Informatievoorziening (IV), team ICT (technisch beheer & servicedesk) en een viertal staffuncties waaronder 2 informatiemanagers. Samen 21 enthousiaste professionals en onderdeel van de sector Bedrijfsvoering. Het team IV bestaat uit zes functioneel beheerders, een data engineer en jijzelf als meewerkend coördinator.

De VRHM gebruikt diverse informatiesystemen in haar primaire en ondersteunende processen. Het team IV verzorgt het functioneel beheer en stimuleert het gebruik van die informatiesystemen. In toenemende mate worden hiervoor SAAS oplossingen gebruikt. Onze basis IT architectuur is gebaseerd op Microsoft technologie en diensten.

Wat ga je doen?

Als Coördinator Informatievoorziening heb je een belangrijke rol in de informatisering van de veiligheidsregio. Jij beheert en bouwt met jouw team aan de informatievoorziening van de VRHM en adviseert hierover op verschillende niveaus.

Je bent bezig met dilemma’s rondom vraag en aanbod, rondom beheer en gebruik, rondom technologie en toekomstige ontwikkelingen. Je brengt die belangen bij elkaar. Je bent goed in het denken in oplossingen waarmee het team IV en de organisatie VRHM stappen vooruit kunnen maken. Je bent duidelijk in wat wel kan en wat niet kan.

Voor het richting geven aan de informatievoorziening werk je nauw samen met IM staf collega’s, team ICT en leveranciers om samen de juiste dienstverlening te organiseren. Je verbindt slim met diverse landelijke initiatieven op gebied van informatievoorziening. Door het mensgericht en effectief organiseren van het team, haal je het beste uit je team van professionals. Je bent dagelijks bezig met zowel inhoud als met mensen. Op beide vlakken is er altijd wat te beleven, wat jouw functie afwisselend maakt!

Een greep uit je werkzaamheden

• De dagelijkse aansturing, werkverdeling, klankborden, en coaching van je medewerkers als meewerkend voorman en in sommige gevallen als projectleider;
• Je levert inhoudelijk een bijdrage aan het werk van je team. Bijvoorbeeld door het functioneel beheren van een informatiesysteem, passend bij jouw kennis en ervaring;
• Je verzorgt afstemming en aansturing van informatievoorziening-leveranciers;
• Je neemt deel aan het IMT (management team afdeling IM) en geeft daarmee richting aan de ontwikkeling van de afdeling IM;
• Je hebt een actieve en verbindende rol in projecten;
• Je adviseert de organisatie op tactisch en strategisch niveau over gebruik, beheer en doorontwikkeling van informatiesystemen.

Wat vragen wij?

Wij vinden het belangrijk dat je:

• De brug weet te slaan tussen informatiesystemen, collega’s en bedrijfsprocessen;
• Klantgericht, resultaatgericht en stressbestendig bent;
• Kennis hebt of wilt ontwikkelen van de processen van een veiligheidsregio;
• Kennis hebt van functioneel beheer gerelateerde raamwerken als ASL, SCRUM en BISL;
• Enthousiast bent over informatievoorziening en ervaring hebt met informatie-gestuurd en data-gedreven werken;
• Hbo werk- en denkniveau hebt en bij voorkeur opleiding hebt op gebied van informatie.

Het is een pré als je ervaring hebt met geo-informatiesystemen.

Waarom wil je bij ons werken?

Ons werk is belangrijk voor de veiligheid van onze inwoners. De maatschappelijke ontwikkelingen zorgen ervoor dat we ons werk doen in een dynamische omgeving.

VRHM is familiair, laagdrempelig, behulpzaam en gepassioneerd. De lijnen zijn kort. Bij ons werken betekent bouwen en verbeteren. Dat vertaalt zich ook naar jouw afdeling, die in een open sfeer, met veel deskundigheid, een grote betrokkenheid, collegialiteit en humor werkt aan een veiligere samenleving voor iedereen. Jouw inbreng doet ertoe en gaat ons helpen om koers te bepalen en te houden. Wij bieden ruimte om hierbij nieuwe werkwijzen uit te proberen.

Onze medewerkers zijn ons belangrijkste kapitaal. Wij investeren dus graag in jouw verdere ontwikkeling.

Wij bieden

Wij bieden een aanstelling voor 12 maanden met de intentie om dit bij goed functioneren om te zetten naar onbepaalde tijd.

• Het salaris bedraagt bij 36 uur in de week - afhankelijk van je opleiding en ervaring -  maximaal € 5773,-  (schaal 11 CAR UWO Veiligheidsregio’s) bruto per maand;
• Een Individueel Keuze Budget (IKB) van 18,63% van het jaarsalaris. Een budget waarmee je jouw arbeidsvoorwaarden kunt inzetten op een manier die aansluit bij jouw persoonlijke voorkeuren;
• Je eigen werktijd indelen (flexwerken) en de mogelijkheid om thuis te werken;
• Laptop, telefoon en andere samenwerkingstools;
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder 26 vakantiedagen (o.b.v. 36 uur), thuiswerk- en reiskostenvergoeding, pensioenopbouw bij ABP etc.;
• De mogelijkheid om naast je functie een (piket-)rol te vervullen in een crisisteam of bij de brandweer;
• Een vitaliteitsprogramma met o.a. een online gezondheidsplatform, korting op verschillende sportabonnementen en iedere week op werk vers fruit.

Je bent welkom!

De verschillen in de samenleving die we in ons werk tegenkomen, zien wij bij voorkeur ook terug binnen onze organisatie. Daarom nodigen wij iedereen die denkt aan de functie-eisen te kunnen voldoen, van harte uit te solliciteren.

Meer weten?

Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met: Paul de Wit, afdelingsmanager IM (06-17738134 of paul.de.wit@vrhm.nl).

Enthousiast geworden?

Ben jij de ideale kandidaat voor deze functie? Stuur dan uiterlijk 26 juni 2024 een kernachtige motivatie en een cv via onze portal Werken bij (vrhm.nl). De selectiegesprekken zijn gepland op woensdag 3 juli 2024. Reserveer deze datum alvast in je agenda.

Een assessment kan deel uitmaken van de selectieprocedure.

Voor indiensttreding wordt er een geldige Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) gevraagd.

Deze vacature wordt gelijktijdig intern en extern opengesteld.

De VRHM zoekt graag zelf haar kandidaten, dus deze vacature is géén uitnodiging tot acquisitie.