Adviseur Informatiehuishouding

Samen sterk voor meer veiligheid!

Een goede informatiehuishouding is in onze organisatie van levensbelang. Draag jij bij aan de veiligheid in onze regio? Ben je geïnteresseerd in gebruik van informatieproducten voor de brandweer, rampenbestrijding en bedrijfsvoering? Wil je meehelpen om de vindbaarheid, bruikbaarheid en levenscyclus van informatie te verbeteren? Dan zijn wij op zoek naar jou! Voor het versterken van de afdeling Informatiemanagement (IM) zoeken wij een deskundige en enthousiaste

Adviseur Informatiehuishouding
36 uur per week, Leiden & thuis

De afdeling IM staat voor ‘informatie binnen handbereik’. De juiste informatie hebben wanneer je het nodig hebt, in een behapbarevorm, op een veilige manier en met behulp van technologie dichtbij gebracht. Juiste informatie is van levensbelang.

De afdeling bestaat uit servicedesk medewerkers, ICT-specialisten, informatievoorziening-specialisten en adviseurs. Samen 21 enthousiaste professionals en onderdeel van de sector Bedrijfsvoering.

Werken aan informatiebeheer

De focus van informatiebeheer bij IM is aan het verschuiven. Het verandert van archiveren na afloop van het werkproces naar digitaal informatiebeheer vanaf het eerste moment dat informatie in een werkproces ontstaat. Als adviseur informatiehuishouding wordt het oppakken van die koers en inzetten van de verandering jouw belangrijkste opdracht.

Samen met onze medewerker informatiebeheer en andere IM-collega’s help je mee om onze informatie op orde te krijgen en te houden. Belangrijk werk omdat goede informatie steeds belangrijker wordt in ons primaire proces. De digitale informatie bevindt zich in geordende informatiesystemen en in ongestructureerde digitale samenwerkingsomgevingen.

Als Adviseur Informatiehuishouding ben je verantwoordelijk voor adviezen, afspraken en procedures met betrekking tot het gebruik en beheer van informatie binnen bedrijfsprocessen. Je maakt collega’s bewust van het nut en de noodzaak van een goede informatiehuishouding en je helpt en ondersteunt hen hierbij.

Wat ga je doen?

• Adviseren op relevante beleidsthema’s als digitalisering, informatiehuishouding, archiefverordening en Wet Open Overheid;
• Vertalen van (archief) wetgeving naar digitaal informatiebeheer en archiefbeleid;
• Opstellen van informatiebeheerplannen en richtlijnen voor eenduidig informatiebeheer en beheer van documentaire informatievoorziening;
• Implementeren van informatiebeheer beleid en ondersteunen bij de uitvoering van informatiebeheertaken;
• Werken aan ingebruikname E-depot en samenwerking met de archiefinspectie.

Wat vragen wij?

We vinden het belangrijk dat jij:

• Een klantgerichte collega bent met passie voor de levenscyclus van digitale informatie;
• In staat bent mensen te overtuigen van het belang en de voordelen van een goede informatiehuishouding;
• Hbo denk- en werkniveau hebt en relevante vakinhoudelijke opleiding;
• 5 jaar relevante ervaring hebt in soortgelijke functie;
• Ervaring hebt in advisering over en beheer van digitale archieven;
• Bekend met DMS/RMS en zaaksystemen;
• Informatiebeveiliging belangrijk vindt.

Wij bieden

Wij bieden een aanstelling voor 12 maanden met de intentie om dit bij goed functioneren om te zetten naar onbepaalde tijd.

• Het salaris bedraagt bij 36 uur in de week, afhankelijk van je opleiding en ervaring, maximaal € 5.356,- bruto per maand (schaal 10 CAR (-UWO) Veiligheidsregio’s);
• Een Individueel Keuze Budget (IKB) van 18,63% van het jaarsalaris. Bijvoorbeeld om in te zetten voor extra verlof of extra salaris; 
• Je eigen werktijd indelen (flexwerken) en de mogelijkheid om thuis te werken;
• Laptop, telefoon en andere samenwerkingstools;
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder 26 vakantiedagen (o.b.v. 36 uur), thuiswerk- en reiskostenvergoeding, pensioenopbouw bij ABP etc.; 
• Een vitaliteitsprogramma met o.a. een online gezondheidsplatform, korting op verschillende sportabonnementen en iedere week op werk vers fruit. 

Meer informatie

Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met Paul de Wit, Afdelingsmanager Informatiemanagement (06 - 17 73 81 34 of paul.de.wit@vrhm.nl).

Enthousiast geworden?

Ben jij de ideale kandidaat voor deze functie? Stuur dan voor 18 november 2024 een kernachtige motivatie en een cv via onze portal Werken bij (vrhm.nl). De selectiegesprekken worden idealiter gepland op 21 november 2024.

Je bent welkom!

De verschillen in de samenleving die we in ons werk tegenkomen, zien wij bij voorkeur ook terug binnen onze organisatie. Daarom nodigen wij echt iedereen die denkt aan de functie-eisen te kunnen voldoen, van harte uit te solliciteren

Een assessment kan deel uitmaken van de selectieprocedure.

Voor indiensttreding wordt er een geldige Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) gevraagd.

Deze vacature wordt gelijktijdig intern en extern opengesteld.

De VRHM zoekt graag zelf haar kandidaten, dus deze vacature is géén uitnodiging tot acquisitie.